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            科學化 制度化 規范化 湖南省提質流動人員人事檔案管理服務


            近日,省委組織部、省人社廳等六部門聯合印發了《關于貫徹落實中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門<流動人員人事檔案管理服務規定>有關事項的通知》,進一步做好我省流動人員人事檔案管理服務工作,推動流動人員人事檔案工作科學化、制度化、規范化。

             

             

            嚴格落實檔案管理服務責任主體

             

             

             

            各地要嚴格按照“集中統一、歸口管理”要求,由縣級以上(含縣級)人民政府設立的公共就業和人才服務機構或經省人力資源社會保障行政部門授權的單位管理流動人員人事檔案,其它不符合《規定》要求的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務工作。流動人員人事檔案管理服務機構(以下簡稱檔案管理服務機構)應當提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務,嚴禁收取檔案保管費、查閱費、證明費、轉遞費等名目的費用;嚴禁將流動人員人事檔案管理服務與其他經營性服務相掛鉤;嚴禁以流動人員人事檔案為載體捆綁收費、隱形收費。嚴禁經營性人力資源服務機構以流動人員人事檔案電子化為名實施檔案保管,嚴禁經營性人力資源服務機構以開展勞務派遣、勞務外包業務為由實施實質的流動人員人事檔案保管。

             

            嚴格落實檔案管理服務的人員范圍規定

             

             

            機關、國有企事業單位工作人員或職工、軍隊文職人員與用人單位解除或終止人事(勞動)關系后未就業的,其檔案轉由其原用人單位同級或流動人員戶籍所在地檔案管理服務機構接收。原則上省、市、縣(區)各級檔案管理服務機構承擔同級在市場監管、民政、司法、注冊會計等部門注冊(或登記管理)的非公有制經濟組織或社會組織聘用人員的人事檔案管理??绲貐^就業創業流動人員的人事檔案,本人選擇,由其戶籍所在地或現工作單位所在地的市州、縣(市區)檔案管理服務機構管理。

             

             

            切實加強高校畢業生的檔案管理

             

             

            從2023年起,不再將就業報到證、改派手續作為檔案接收轉遞手續的必需材料。積極穩妥轉遞檔案,高校要及時將畢業生登記表、成績單以及《中國共產黨入黨志愿書》、政治審查材料、轉正申請書、培養教育考察材料等重要材料歸入學生檔案,檔案轉遞時要在檔案內附上檔案材料目錄清單和檔案轉遞通知單,按規定有序轉遞,檔案轉出后要及時告知學生檔案去向。

             

            扎實推進檔案管理服務信息化建設

             

             

            規范開展基礎信息采集工作。提供存檔信息網上查詢服務。落實跨地區網上遠程經辦具體事項,實現流動人員人事檔案服務“跨省通辦”“省內通辦”。鼓勵和支持有條件的地區或檔案管理服務機構積極開展檔案數字化工作,逐步建立統一規范的數字檔案資源庫。

             

             

            提升檔案管理服務質量

             

             

            強化檔案管理服務機構窗口作風建設;加強流動人員人事檔案工作服務信息公開和政策法規宣傳解讀;加大面向高校畢業生等重點群體和重點單位的宣傳力度,提高流動人員人事檔案辦理流程知曉度。嚴格按規范借閱和接收流動人員人事檔案,轉遞涉密檔案,轉移和接收黨員組織關系。嚴格遵守流動人員人事檔案管理服務紀律“十個嚴禁”規定。

             

            通知明確要求強化檔案監督管理安全意識,加強流動人員檔案工作監督檢查,將違規保管流動人員人事檔案、違規收取管理服務費等行為納入人力資源市場秩序日常監管范圍,完善舉報投訴查處機制,主動公開舉報投訴電話。

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